8 mythes déconstruits sur la comptabilité en ligne
Travail fastidieux, archivage de paperasse, stress… Si vous pensez que la comptabilité est ennuyeuse, attendez de voir les avantages de la comptabilité digitale. (Et si c’est l’image que vous avez de votre comptable, il est probablement temps de changer de crèmerie). Oui, les temps ont changé. Déconstruisons ensemble quelques mythes qui courent encore dans les couloirs à propos de la compta en ligne.
La comptabilité en ligne est plus compliquée que la comptabilité traditionnelle
Non, la comptabilité en ligne demande une autre approche. Elle est plus simple pour les uns et elle demande un temps d’adaptation pour les autres. C’est d’ailleurs tout aussi vrai pour les comptables en transition numérique. Il faut oser casser les codes et faire preuve d’une ouverture d’esprit. Votre adhésion à la technologie et la convivialité de l’application joueront un rôle déterminant. Entre nous, c’est comme utiliser votre téléphone portable : même votre grand-mère peut le faire.
Chez Fiscal Team, nous nous adressons à des clients pour qui la comptabilité en ligne est une évidence. Plus de classeurs dans nos armoires, plus de papier sur nos bureaux… une application centrale que nous partageons avec vous afin d’automatiser un maximum des tâches sans valeur ajoutée. Vous avez accès à votre compta en mode 24/7, sur votre laptop ou votre smartphone. Facile non ?
La comptabilité en ligne n’est pas sécurisée
Protéger vos informations financières est une obligation professionnelle de votre comptable. Entre nous, les logiciels de comptabilité en ligne sont souvent plus sûrs que vos feuilles de calcul Excel. Si votre comptable utilise une application qui considère vos données comme précieuses, chaque transfert devrait être évalué à la lumière de la législation européenne (RGPD).
Chez Fiscal Team, nous faisons régulièrement appel à des hackers éthiques que nous chargeons d’essayer de passer entre les mailles du filet. Si une ouverture est trouvée, nous la refermons rapidement et efficacement. Pour les plus techneutes d’entre vous, une bonne app de compta exige que chaque connexion passe par TLS (auparavant : SSL), qu’aucune communication non codée ne soit autorisée et que toutes les bonnes pratiques HTTPS soient respectées. Secutity first.
La comptabilité en ligne est trop chère pour les petites entreprises
Si la comptabilité numérique représente un certain coût, elle est néanmoins plus abordable que jamais. Vous économiserez déjà de l’argent en évitant les coûts liés à l’achat de matériel et à l’installation de logiciels. Une simple connexion Internet suffit.
Chez Fiscal Team, l’accès à votre plateforme de comptabilité en ligne est comprise dans votre forfait mensuel. Un prix tout compris pour rendre les choses beaucoup plus simples. Pas vrai ?
La comptabilité en ligne est impersonnelle
Il faut distinguer les applications qui vous propose une gestion comptable en mode full autonome et les bureaux de comptabilité qui évoluent avec leur temps en proposant une ‘plateforme documentaire’ en ligne. Bien sûr que derrière l’application se trouve un conseiller. Bien sûr que la comptabilité n’est pas qu’une affaire de saisie de données. Il faut tenir compte du profil particulier du client et passer au next level : l’optimisation fiscale. Et ça, c’est une tâche pour votre expert-comptable.
Chez Fiscal Team, notre application comptable est un moyen de communication avec nos clients et une solution de stockage de tous les documents liés à votre compta. Vous restez bien sûr toujours en contact avec votre gestionnaire qui gère vos chiffres dans les règles de l’art. Bref, vous partagez facilement vos données avec nos experts-comptables pour obtenir des conseils et une assistance.
La comptabilité en ligne est moins fiable que la comptabilité traditionnelle
Grâce aux logiciels de comptabilité en ligne, la première phase de saisie est automatisée. L’intelligence artificielle reconnait vos documents et procède à un premier encodage. Une fois passé le premier check de sécurité, il reste au comptable à traiter les exceptions. On gagne donc du temps de cerveau et on limite les erreurs humaines.
Chez Fiscal Team, notre application comptable est optimisée pour saisir vos données de manière qualitative et de détecter les anomalies éventuelles. Oui, ça reste de l’IT et on n’est pas à l’abri d’une erreur d’interprétation de data. Le résultat ? Des données comptables fiables et un tableau de bord pour piloter votre entreprise. Prêt.e ?
La comptabilité en ligne ne permet pas de retrouver facilement ses factures
Une application de comptabilité numérique est une plateforme documentaire. Vous ne vous limitez donc pas à y intégrer vos factures de vente et d’achat, mais TOUS les documents liés à votre entreprise : notes de frais, polices d’assurance, extraits de rôle, relevés TVA, contrats, documents bancaires… Et comme tout est numérisé et archivé, vous retrouvez vos documents en quelques clics sur base de n’importe quel mot clé ! Avouez que vos bons vieux classeurs n’ont pas toutes ces qualités.
Chez Fiscal Team, vos documents sont indexés endéans les 24h. Logique, comment voulez-vous gérer votre entreprise si vous ne disposez pas des chiffres up to date. Fini les mises à jour trimestrielles, fini les surprises au moment du bilan. Vous piloter et vous anticiper en continu. En con-ti-nu.
La comptabilité en ligne prend beaucoup de temps
Qui dit numérique dit automatisation. Donc gain de temps. Si les choses sont bien pensées. ‘Oui, mais maintenant je dois juste perforer mes factures et hop !’. Say what !? Donc vous imprimez aussi vos factures reçues par e-mail ou disponibles sur les plateformes de vos fournisseurs !? Stop. On reprend ensemble :
- Soit vous recevez la facture en PDF. Il vous suffit alors de transférer le mail vers votre application comptable.
- Soit la facture est dispo sur une plateforme. Il vous suffit de la sauvegarder ou de la glisser vers votre application.
- Soit vous travaillez encore avec des dinosaures et le document papier arrive par la poste. No stress, il suffit de prendre le document en photo via votre smartphone et hop ! (non, pas besoin d’acheter un scanner).
Les comptables sont tous des introvertis
Laissez-nous rire. Bon, on ne prétend pas que les comptables sont tous des stand-up comedians. Mais les comptables modernes sont des professionnels très communicatifs qui aiment l’interaction avec leurs clients. Et c’est justement là qu’intervient la comptabilité en ligne : elle permet aux comptables de passer moins de temps à effectuer des tâches répétitives et plus de temps à communiquer avec les clients.
Chez Fiscal Team, on profite de l’automatisation de votre saisie comptable pour analyser et optimiser votre dossier. Car c’est là que se trouve notre valeur ajoutée. Assurer une comptabilité irréprochable et optimiser vos revenus. C’est notre spécialité. Et si vous pensez qu’on est tous des introvertis, passez nous voir deux minutes 😁. On vous attend ?
Plus d’infos, moins d’impôts ?
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