Se rendre au contenu

Voici un tour des différents outils présents sur jefacture.online :

👉 L’étape 4 (Connexions) est particulièrement importante pour établir le lien avec votre comptable.

  • Accéder aux Réglages

Cliquez en haut à droite sur le nom de votre société, puis sélectionnez Réglages.

Vous pourrez y configurer les éléments suivants :


    • Données de l’entreprise : Vérifiez les informations de votre société : nom, adresse, numéro de TVA…
    • Options: Définissez votre délai de paiement et personnalisez la note au bas des factures (mentions légales, informations utiles).
    • Rappel : Configurez un texte de rappel et définissez les frais de rappel éventuels.
    • TVA : Paramétrez les taux de TVA utilisés, choisissez si la TVA est incluse ou non dans le prix de vos articles.
    • Emails : Configurez l’adresse utilisée pour l’envoi des factures (Outlook, Gmail, autre).

​ ​Personnalisez le sujet et le contenu des emails pour un rendu professionnel.

    • Champs personnalisés : Ajoutez ou adaptez les champs présents sur vos documents (factures, notes de crédit…).
    • Paramètres avancés : Définissez la date de début de votre année fiscale.

​ ​Choisissez le format de numérotation des factures — recommandé : YYYY#### 

​ ​Paramétrez le format de communication structurée si nécessaire.

  • Accéder à la Mise en page

Dans l’onglet Mise en page, personnalisez vos modèles de documents :

    • Modifier la disposition des blocs d’information
    • Choisir couleurs, polices et styles
    • Ajouter votre logo
    • Ajouter un QR code pour faciliter les paiements
    • Ajouter vos conditions générales (texte ou PDF)


  • Accéder aux Modules

Dans l’onglet Modules, activez les fonctionnalités utiles à votre activité :

    • Devis / Bons de commande:
    • Facture ProForma
    • Bons de livraison
    • Factures récurrentes (abonnements, prestations régulières)
    • Gestion des projets (suivi, attribution, coûts, timesheet)
    • Gestion des articles (produits et services)
    • Gestion multidevises
    • Prélèvements SEPA (domiciliations automatiques)
    • Paramètres spécifiques par client


  • Accéder aux Connexions (Étape clé)

Dans l’onglet Connexions, configurez :

    • CodaBox : Envoi automatique d’une copie de vos factures vers votre comptabilité.
    • Peppol e-Invoicing : Transmission automatique des factures électroniques, conforme à la législation belge.

  • Création des Articles ( dans la colonne menu de gauche)
    • Nous conseillons de créer vos articles à l’avance pour gagner du temps lors de la facturation.
    • Chaque article peut être ajusté directement lors de la création d’une facture si nécessaire..


  • Création des Clients
    • Ajouter vos clients manuellement via Créer
    • Importer une liste complète via Plus d’actions > Importer d’Excel